증거확보를 위한 녹취는 첫 시도에서 원하는 바를 정확하게 얻어야 합니다.
그러기 위해서는 녹음기 활용방법은 물론이고, 녹음하실 내용을 일목요연하게 정리하여 어떤 방법으로 대화를 전개할 것인지 미리 뼈대를 구성해보는 것이 좋고 상대방의 대화성향을 파악해두는 것도 도움이 됩니다.
또한, 만일의 사태에 대비하여 녹음기는 2대 이상을 가동하는 것이 좋으며, 장소는 외부의 잡음이나 시선을 신경쓰지 않아도 좋은, 너무 넓지 않은 공간을 택할 것을 권고합니다.
증거용 녹취를 처음 해보시는 분이나 기기작동에 서툰 분이라면 반드시 주변의 경험자나 전문가의 조언을 받으시기 바랍니다.
● 음질을 기준으로 중저가 보이스레코더(보이스펜)보다는 스마트폰을 권장합니다.
● 외장메모리가 없거나 컴퓨터와 연결이 불가능한 보이스펜은 회피하십시오.
● 노트북을 이용하여 녹음할 경우에는 반드시 외부마이크를 장착하십시오.
● 기타 MP3플레이어, 전자사전 등도 음질이 어느 정도 보장되므로 이용가능합니다.
● 캠코더는 대부분 음질이 매우 우수하므로 언제라도 이용가능합니다.
● 화자 모두 마이크와 가급적 가깝게 위치하도록 하십시오.
● 도로변, 음식점, 술집, 노래방 등 주변소음이 많은 장소는 회피하십시오.
● 공명(울림)현상이 발생하는 좁은 여관방이나 복도 등도 회피하십시오.
● 실외보다는 실내에서 대화를 하되 TV등 소음이 유입되는 것을 차단하십시오.
● 실내에서 녹취를 할 경우에도 너무 넓은 장소에서 하시면 음압이 낮아집니다.
● 자동차 안에서 녹음을 하실 경우 에어컨(히터)을 끄거나 매우 약하게 하십시오.
● 사건과 상대방의 성향 등을 고려하여 대화를 어떻게 진행할 것인지 계획하십시오.
● 참석인원을 최소화하십시오, 2:2 이상인 경우 대체적으로 중복대화가 일어납니다.
● 예, 아니오 식의 단순 답변보다는 구체적인 구술을 하도록 유도하십시오.
● 설전을 벌이지 마시고 서로 돌아가며 대화를 하는 분위기를 조성하십시오.
● 참석인원이 많을 경우에는 책임자끼리 대화를 하시고 주변인의 발언은 제지하십시오.
● 녹음기기는 주머니에 넣지 마시고 가방 등에 넣은 후 상대방에 가깝게 두십시오.
● 소음이 발생할 수 있는 것들은 사전에 처리하십시오.
● 가해자는 주로 말을 빨리하는 경향을 보입니다, 제지하여 느리게 하도록 하십시오.
● 가급적 표준어를 구사하고 상대방도 그렇게 하도록 하십시오.
● 중요한 부분은 반드시 두세 차례 이를 재확인하십시오.
● 마무리 부분에서는 가급적 전체 대화내용을 총정리하십시오.
○ 전화통화 녹음을 할 경우 전화기의 특성을 미리 확인하십시오.
○ 통화녹음 어플은 OS 버전에 따라 녹음되지 않는 경우가 많으므로 주의하십시오.
○ 파일 형식은 MP4, M4A, 3GP를 선택하고 MP3, AMR, WAV는 삼가십시오.
※ 불가피하게 언쟁을 벌이더라도 욕을 하거나 모욕적 언사를 절대 삼가십시오.
※ 상대방이 협박으로 느끼거나 회유로 느낄만한 언행을 절대 삼가십시오.
※ 녹취록을 제출하기 전까지는 녹취하고 있는 사실을 상대방이 모르게 하십시오.
● 녹취를 하였을 경우 반드시 사본을 만들어 별도 보관하십시오.
● 가사사건의 경우 상대방이 녹취파일을 삭제하는 경우가 있으므로 유의하십시오.
● 녹취파일을 삭제한 경우 기기의 사용을 즉시 중단하고 전문가와 상의하십시오.